为确保搬迁工作安全、规范、有序开展,实现“资产零流失、安全零事故、教学科研零影响”的工作目标,特制定本工作方案。现将有关事项通知如下,请各资产责任人高度重视,认真实施。
一、搬迁前准备工作
资产清查与确认:资产使用人登录学校资产管理系统,核对名下资产,确保账物相符。
(1)明确搬迁清单
需搬迁资产:正常使用且需转移至良乡校区的设备、家具等。需搬迁的资产须提前张贴资产标签(可在自助打印机打印),确保搬迁时清晰可辨。严禁未贴标签资产搬迁,避免混淆或丢失。
不需搬迁资产:留用、待报废或已损坏的资产。对于已损坏或超过使用年限的资产,按学校规定可申请报废,填写《固定资产报废处置申请表》(附件1),提交至学院资产管理员。对于对实验室无法搬迁的固定资产(如空调、通风橱、大型固定设备等),请资产使用人登录学校资产管理系统核查资产信息,填写《资产留置统计表》(附件2),提交至学院资产管理员。
(2)资产交接处理
若资产需变更使用人或归属单位(如移交其他课题组),须填写《资产交接申请表》(附件3),经审批后办理交接手续。交接手续需提前办理,避免延误搬迁进度。
二、搬迁过程管理
责任到人:每台设备指定专人负责,全程跟进拆卸、搬运、安装过程。对于高值、精密、易损设备,由专业搬运公司操作,并做好防震、防潮措施。
三、搬迁后的核查与系统更新
1.资产验收与调试
设备到达良乡校区后,立即检查外观及功能,记录损坏情况(如有)。对精密仪器进行调试校准,确保正常运行。
2.资产系统信息更新
使用人须在搬迁完成后,登录资产管理系统修改存放地点(资产管理操作说明见附件4)。搬迁工作完成后学院将组织资产核查,确保账物一致。
联系人:何立超
邮 箱:20220700@btbu.edu.cn